Modèle de devis pour chef à domicile : exemple et bonnes pratiques

Un bon devis de chef à domicile ne se contente pas d'annoncer un prix. Il rassure le client sur ce qu'il va vivre le soir de sa prestation, il pose les règles du jeu (acompte, extras, allergènes), et il vous protège si quelque chose bouge. C'est un document commercial, pas une note de calcul.

Les mentions obligatoires d'un devis en France

Que vous soyez micro-entrepreneur, EI ou EURL, un devis pour un particulier doit comporter certaines mentions pour être opposable et éviter tout litige.

• Identification complète du prestataire : nom commercial, statut, SIRET, adresse, téléphone, email.
• Identification du client : nom, prénom, adresse de la prestation.
• Date d'émission du devis et durée de validité (généralement 30 jours).
• Description détaillée de la prestation : menu, nombre de couverts, horaires.
• Prix unitaire par couvert, prix total HT, TVA applicable (ou mention « TVA non applicable — art. 293 B du CGI » si franchise en base).
• Modalités de paiement : acompte, solde, moyens acceptés.
• Espace de signature avec la mention « Bon pour accord ».

La structure qui rassure le client privé

Un client qui commande un dîner privé n'est pas un acheteur professionnel. Il n'a pas de service achats, il ne compare pas trois devis en tableau croisé. Il regarde s'il a envie de vous laisser entrer chez lui.

Un bon devis de chef à domicile suit toujours ce fil : rappel de la demande initiale (« Un dîner de 8 personnes le samedi 12 octobre pour l'anniversaire de votre épouse »), menu détaillé avec les mots qui font envie, prix clair et unique, conditions courtes. Pas trois pages de mentions légales avant le menu.

Exemple concret

Voici la trame d'un devis à 8 couverts pour un dîner privé : accueil (3 mises en bouche), entrée, plat, fromage ou pré-dessert, dessert, café gourmand. Prix affiché : 95 € / personne TTC, soit 760 € TTC. Option vaisselle porcelaine : + 12 € / couvert. Acompte de 30 % à la signature, solde le jour de la prestation. Point.

Le devis parfait, c'est celui qui donne envie de le signer avant même d'avoir lu le prix.

Les erreurs à éviter

• Faire un devis sur un modèle Word repris d'un autre client sans changer tous les prénoms.
• Oublier les allergies et régimes alimentaires notés dans l'échange initial.
• Envoyer un PDF illisible sur téléphone (la majorité de vos clients ouvrent le devis sur leur mobile).
• Ne pas prévoir de champ pour les extras du jour J.
• Envoyer le devis 5 jours après la demande — le client a déjà commandé ailleurs.

Aller plus loin

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